RECRUTEMENT D’UN(E) SECRETAIRE H/F

Pour l’EANM Pipark (foyer d’hébergement et foyer de vie)

Association Gabriel Deshayes – Auray

Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible.

Missions :  

• Accueil et orientation du public
• Tenue du standard téléphonique
• Lien avec les familles : écoute, information
• Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction
• Suivi administratif des dossiers résidents
• Gestion de la facturation auprès des Conseils départementaux et des résidents/familles
• Gestion des états de présence
• Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs
• Participation à l’élaboration des rapports d’activité annuels
• Préparer les déclarations d’accident de travail pour validation par la direction
• Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures)
• Gérer la mise à jour du tableau d’affichage
• Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail
• Suivi des absences des professionnels, des roulements de dimanches et jours fériés
• Gestion du stock de matériels et fournitures

Expériences requises :

• Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social

Formation :

• Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social

Compétences requises :  

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office 
• Qualités relationnelles avec l’équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
• Qualité rédactionnelle et orthographique
• Savoir rendre compte de son travail
• Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d’initiative
• Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :

• Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966) 

Temps de travail :

• 35 heures hebdomadaire

Candidature à transmettre dès que possible à :

Association Gabriel Deshayes

Directeur des Ressources Humaines

6, Allée Marie-Louise Trichet

BRECH – BP 30247

56402 AURAY Cedex

drh@agd56.fr