RECRUTEMENT D’UN(E) SECRETAIRE H/F

Pour la PCO TND 56 (Plateforme de coordination et d’orientation Troubles neuro-développementaux) - Association Gabriel Deshayes – Auray

Poste à pourvoir en CDD à temps plein dès que possible pour 1 mois (renouvelable).

Missions :  

• Tenue du standard téléphonique
• Lien avec les familles : écoute, information
• Ouverture et distribution du courrier
• Suivi de dossiers spécifiques selon les évolutions des plateformes TND
• Assurer l’archivage de dossiers spécifiques et le référencement de la documentation
• Suivi administratif des dossiers usagers, logiciel spécifique
• Saisie et envoi des CR médicaux
• Mise à jour et suivi régulier des bases de données
• Suivi de la facturation avec les libéraux en lien avec la CPAM
• Suivi de l’activité, tableau de bord
• Actualiser les procédures et les outils
• Suivi de la démarche qualité
• Exécuter et suivre les procédures

Expériences requises :

• Expérience de 5 ans minimum dans le secteur médico-social

Formation :

• Niveau BTS minimum dans le secteur médico-social

Compétences requises :  

• Excellente maîtrise des outils informatiques : notamment Excel 
• Qualités relationnelles avec l’équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
• Sens du travail en réseau
• Qualité rédactionnelle et orthographique
• Savoir rendre compte de son travail
• Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d’initiative
• Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :

• Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966) 

Temps de travail :

• 35 heures hebdomadaire

Candidature à transmettre dès que possible à :

Association Gabriel Deshayes

Direction des Ressources Humaines

6, Allée Marie-Louise Trichet

56402 AURAY Cedex

arh@agd56.fr