RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Pour le Siège - Association Gabriel Deshayes

Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien direct avec les administrateurs, le personnel du Siège et les directions opérationnelles.

Missions :

•  Soutien à la Vie Associative et au Siège

-        Préparation des réunions et accueil des participants : assemblée générale, conseils d’administration, réunions de bureau, commissions, comités de direction, réunions du Président de l’Association ou de la Direction Générale

-        Rédaction et diffusion de comptes rendus/procès-verbaux après validation

-        Actualisation du site internet en lien avec le prestataire, veille au respect de la charte graphique

-        Coordonne les différentes parties prenantes lors d’évènements transversaux

-        Tenue de registres institutionnels, mise à jour des statuts auprès des partenaires

-        Création de tableaux de bord et coordination (actualisation du projet associatif, outils 2002-02 des ESMS, échéances des évaluations, commissions de sécurité, rapport d’activité générale...)

-        Veille législative

-        Collecte les informations, traite les données et synthétise les résultats d’enquêtes associatives

-        Veille au respect des délais de traitement des dossiers et alerte en cas de besoin

• Gestion quotidienne :

-        Assure l’accueil physique et téléphonique au Siège

-        Gestion de la boîte mail de l’Association

-        Traitement du courrier entrant et sortant de l’Association

-        Mise à jour de l’agenda électronique de la Direction Générale

-        Gestion des réservations, inscriptions, notes de frais, absences de la Direction Générale

-        Mise à jour des affichages administratifs dans les services en lien avec les secrétariats

-        Suivi de dossiers spécifiques : instances (CSE, médecine du travail...), autorités (financeurs, préfecture...) en lien avec les collaborateurs du Siège

-        Assurer l’archivage des dossiers associatifs et le référencement de la documentation

-        Structuration des dossiers du personnel et classement

-        Soutien des cadres dans la gestion des temps de travail et les contrats à durée déterminée

-        Utilisation des logiciels de gestion des temps, du pilotage de la qualité et de la gestion des risques et coordination avec les ESMS ; reporting auprès des prestataires

-        Assurer des reportings réguliers à la Direction Générale

-        Veille à la protection des données personnelles

Formation :

-        Niveau Licence

Compétences requises :

-        Expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social

-        Connaissances des organisations et des politiques médico-sociales

-        Connaissances en droit social

-        Appétence pour les systèmes d’information

-        Faire preuve d’un devoir de réserve et de loyauté

-        Inscrire sa démarche professionnelle dans le cadre du projet associatif

-        Contribuer à la bonne image de l’Association

Rémunération :

-        Selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966

Particularités du poste :

- Poste basé à Auray – Brec’h (56)

Candidature à transmettre à :

Association Gabriel Deshayes

Directeur des Ressources Humaines

6, Allée Marie-Louise Trichet

BRECH – BP 30247 56402 AURAY CEDEX

drh@agd56.fr