RECRUTEMENT D’UN(E) SECRETAIRE H/F

Pour l’IES - SESSAD

Association Gabriel Deshayes – Auray

Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible.

Missions :  

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Transmettre les informations,
• Rédiger des courriers, mails, comptes-rendus, rapports, etc.,
• Enregistrer les cycles de plannings sur logiciel,
• Assurer le suivi des stages, emplois, conventions partenaires (réception des candidatures, prise de rdv, réponses, suivi des effectifs, conventionnement, etc.),
• Assurer le suivi des formations (inscriptions, documentation, etc.),
• Assurer la gestion documentaire (bonne réception, classement, archivage, etc.) sur logiciels (usagers, Ageval, SharePoint, etc.),
• Gérer les absences des salariés (prévenir les usagers, l’équipe, les partenaires…),
• Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail,
• Préparer les déclarations d’accident de travail pour validation par la direction,
• Gérer le courrier : Ouverture, distribution, affranchissement du courrier,
• Gérer les stocks de matériels et fournitures (Commande, suivi, etc.), les abonnements,
• Gérer la mise à jour des panneaux d’affichage,
• Créer divers supports afin de répondre aux besoins du service,
• Mettre à jour et suivre régulièrement les bases de données pour les indicateurs,
• Saisir les rapports d’activité, enquêtes,
• Suivre l’activité et la facturation,
• Assurer une liaison avec la comptabilité et le service RH,
• Réaliser des plannings hebdomadaires de réservation des véhicules du service et suivi
• Missions transversales (participation à des projets, réunions, actions de sensibilisation, etc.)

Expériences requises :

• Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social

Formation :

• Diplôme de Baccalauréat Secrétariat minimum

Compétences requises :  

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office 
• Qualités relationnelles avec l’équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
• Qualité rédactionnelle et orthographique
• Savoir rendre compte de son travail
• Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d’initiative
• Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :

• Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966) 

Organisation du temps de travail :

• 35 heures hebdomadaire
• Congés trimestriels

Avantages :

• Participation de l’employeur à hauteur de 70% de l’abonnement aux transports en commun
• CSE
• Mutuelle

Candidature à transmettre dès que possible à :

Association Gabriel Deshayes

Mme Karine DELLA SCHIAVA

Directrice de l’IES SESSAD

6, Allée Marie-Louise Trichet

BRECH – BP 30247

56402 AURAY Cedex

direction.enfance@agd56.fr