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L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement

EANM BARRE D’JOUR

SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

CDD du 25/11/2024 au 19/12/2024 – Temps Plein (1 ETP)

Basé à Sainte-Clotilde, Île De La Réunion

VOS MISSIONS
Le secrétaire de direction est chargé de traiter et organiser l’ensemble des informations et des relations internes et externes de la Direction. Il assiste la direction ainsi que les chefs de service dans leurs missions quotidiennes.

Il réceptionne, oriente et traite les appels téléphoniques, ainsi que de la collecte, du traitement et de la transmission des informations et documents. Il assure la constitution et le suivi des dossiers de direction, administratifs et/ou pédagogiques, et rédige les courriers, notes internes et circulaires destinées aux personnes accueillies.

Il élabore des rapports, des contrats et des documents réglementaires internes ou externes, et contribue à la préparation des dossiers de demande de subventions. Il met en forme et dactylographie divers documents et participe activement aux réunions, en prenant des notes et en rédigeant les comptes rendus.

Dans la gestion des dossiers de prise en charge, il collecte les informations nécessaires à leur constitution et assure leur suivi tout au long du parcours des personnes accueillies. Il rédige les courriers et établit les échéanciers. Il met régulièrement à jour les bases de données et les dossiers administratifs et veille au suivi administratif des personnes, y compris après leur sortie. Enfin, il assure le classement et l’archivage des dossiers.

En matière de facturation, il traite et contrôle les éléments déclencheurs de la facturation, puis assure la facturation et sa transmission. Il suit l’après-facturation, notamment les rejets et retraitements, et s’occupe du suivi des comptes tiers. Il élabore et met à jour les tableaux de bord et veille à l’archivage des factures.

Profil

• Titulaire d’un diplôme d’État de niveau BAC +2 dans le domaine administratif
• Aptitude à faire preuve de discrétion
• Capacité de discernement et jugement réfléchi
• Aisance relationnelle et communication efficace
• Capacité d'adaptation et flexibilité face aux situations changeantes
• Esprit d'initiative et prise de responsabilités
• Capacité d'anticipation des besoins futurs
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Spécificités du poste :
• Respect du secret professionnel et du public accueilli
• La maîtrise des outils informatiques est indispensable. 
• Casier judiciaire vierge 
• Titulaire d'un permis de conduire valide 

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51
• 20% vie chère
• Plannings par cycle
• Congés conventionnels en fonction de l'annexe 
• Mutuelle

Candidature (CV & lettre de motivation) :
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez adresser votre dossier de candidature (CV+LM) à l’attention de Madame INFANTE, Directrice d’Établissement par mail de préférence sous la référence Secrétaire-CDD1-NOV2024 à sier.rhreunion@irsam.fr.

Où travaillerez-vous ?
L’EANM Barre d’Jour accompagne des adultes porteurs de déficits intellectuels avec ou sans troubles associés. Il propose une capacité d’accueil de 60 places. L’EANM Barre d’Jour dispose d’une équipe pluridisciplinaire proposant des prestations éducatives et paramédicales.

Qui sommes-nous ?
L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 37 établissements, services et dispositifs, employant 1027 salariés ETP en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

Qui accompagnons-nous ?
2439 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Nos valeurs
Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.