Recrutement d’un(e) secrétaire (H/F)
Pour l’Equipe Relais Handicaps Rares Bretagne (ERHR)
Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (0,80 ETP) dès que possible à Brest (29)
L’Equipe Relais Handicaps Rares (ERHR) a la mission de repérer les situations individuelles, d’aider à la mise en œuvre de relais efficaces entre les personnes, les ressources et d’appuyer le développement des compétences d’accompagnement des personnes en situations de handicaps rares en Bretagne.
Missions :
Membre de l’ERHR et agissant sous l’autorité du Pilote par délégation de la Directrice Générale, l’assistant(e) recueille, traite et diffuse l’information nécessaire à la réalisation des différentes missions de l’ERHR Bretagne, en veillant à sa qualité et son organisation.
A ce titre, il/elle devra :
- Accueillir, écouter et analyser les appels des personnes en situation de handicap rare ou de leurs proches
- Réceptionner, traiter et diffuser de l’information en interne et au sein du réseau des partenaires de l’ERHR
- Prendre en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques
- Gérer et actualiser des bases de données informatisées : répertoires partagés, logiciel de coordination sous Mediateam, tableaux Excel complexes et statistiques d’activités
- Assurer l’animation du site internet sous WordPress
- Participer à la préparation et à l’organisation logistique de réunions et d’évènements (colloques, communautés de pratiques)
- Organiser le classement et l’archivage physiques et numériques
- Participer au bon fonctionnement de l’Equipe Relais
- Des déplacements ponctuels en région Bretagne sont à prévoir
Compétences requises :
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Excellente connaissance du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et des outils de communication numérique (Outlook, WordPress, Canva)
- Maîtrise des techniques de gestion des bases de données
- Sens de l’organisation et de la planification
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Connaissance de l’environnement sanitaire et médico-social appréciée
Diplômes exigés :
- Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) à 6 (licence professionnelle)
- Justifier d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans acquise idéalement dans le secteur de la santé et/ou dans l'animation de réseaux et de communautés
Rémunération :
Grille indiciaire des techniciens qualifiés
Candidature à transmettre par mail ou par voie postale dès que possible :
Association Gabriel Deshayes
Responsable des Ressources Humaines
6 Allée Marie-Louise Trichet
BRECH - B.P. 30247
56402 AURAY Cedex