FISAF - Fédération nationale pour l’Inclusion des personnes en situation de handicap sensoriel et troubles DYS en France
Informations de l'offre d'emploi
1 SECRETAIRE (H/F) Poste à pourvoir dès que possible
Aperçu
Type de contrat: CDD temps plein
Catégorie: Assistant administratif
Publié: 17-06-2021
Code postal - ville: 91100
Description

L'INSTITUT LE VAL MANDE, établissement médico-social public regroupant 12 services éducatifs et accueillant des personnes handicapées, recherche pour son Institut Medico Educatif du Val d’Essonne (91) :

1 SECRETAIRE (H/F) Poste à pourvoir dès que possible

Vos missions :

 

ACCUEIL

  • Assurer l’accueil l’entrée et la sortie de tous les visiteurs et les échanges avec les familles des usagers et les partenaires
  • Gérer le standard téléphonique et les emails
  • Accueil des divers transports partenaires et familles pour les prises en charge complémentaires des jeunes : CMP/ CMPP/ Hôpital de jour/ orthophoniste/psychomotriciens/ établissements scolaires
  • Communiquer toutes les informations diverses en interne et externe
  • Se coordonner avec les équipes éducatives pour accueillir les jeunes à qui des missions sont confiées en lien avec le secrétariat

 

  • ASSURER LE SECRETARIAT DE L’IME ET DU SESSAD
  • Rédaction et mise en forme des courriers et de documents
  • Traiter l’arrivée et le départ des courriers
  • Classement et archivage DUVM(logiciel)/RESEAU/PAPIER
  • Suivi des rdv familles

 

  • Garantir la tenue du dossier de l’usager de son arrivée à sa sortie
  • Tenue des dossiers administratifs des jeunes
  • Mettre à jour les dossiers des jeunes  (Les coordonnées des famille- compositions des groupes - du trombinoscope - des coordonnées familles- les documents officiels)
  • Tenir à jour le tableau des PPA, relance téléphoniques des familles pour la participation aux réunions PPA, enregistrement du PPA dans le DUVM

 

  • PARTICIPER A LA VIE INSTITUTIONNELLE
  • Participer aux diverses réunions (de service, institutionnelle, CVS)

Votre profil :

  • De niveau BAC  à BAC + 2, secrétariat
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
  • Bon sens relationnel

 

 

Recrutement par voie contractuelle CDD de 1 an renouvelable avec possibilité de passage en CDI à terme– Poste à 60% à l’IME le val d’Essonne (Corbeil Essonne)

      40 % FAM le val d’Essonne (Draveil)

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

Pour toute candidature sans réponse de notre part sous un délai d’un mois, merci de considérer que celle-ci n’a pas été retenue

 

Contact :

Toute candidature est à adresser par courrier sous la Réf. ‘SECR/IME91’ à recrutement@ilvm.fr

 

  1. le Directeur - Institut le Val Mandé, 7 rue Mongenot – CS50029 - 94165 St Mandé cedex

 

Contact : Mme MAOUCHE, Responsable de l’IME. 01.60.90.40.03

Postuler maintenant

Comment ça marche ?

Si vous êtes adhérent Fisaf et que vous n'avez pas encore de compte, veuillez nous en faire la demande

>> Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Vous n'êtes pas adhérent à la FISAF ?

Il vous suffit de nous adresser l'annonce intégrale

>> Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Ce service sera facturé 50 euros par annonce pour une parution de 2 mois.

Les Congrès de la Fédération

Retrouvez tous les actes et les ateliers de nos précédents congrès !

NOS CONGRÈS